Polityka prywatności — aplikacja IMBEX driver
Niniejsza polityka opisuje, jakie dane przetwarza aplikacja mobilna IMBEX driver przeznaczona dla kierowców floty IMBEX, w jakim celu oraz na jakich zasadach.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest IMBEX Transport. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail używanym w komunikacji firmowej IMBEX (biuro / administrator systemu TMS).
2. Jakie dane przetwarza aplikacja
Aplikacja może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane konta kierowcy — login / nr ID, imię i nazwisko, dane profilu służbowego zapisane w systemie TMS (np. dokumenty, telefony służbowe/prywatne, zdjęcie profilowe — jeśli użytkownik je przekaże).
- Dane pojazdów — przypisane numery rejestracyjne ciągnika i naczepy.
- Dane lokalizacji — uprawnienie lokalizacji może być wykorzystywane na potrzeby skanowania Bluetooth / działania funkcji floty (zależnie od wersji Androida i uprawnień).
- Dane Bluetooth / beacon — identyfikatory pobliskich beaconów (np. Eye Beacon), siła sygnału (RSSI) oraz powiązanie z numerem naczepy w celu wskazania bliskości naczepy względem ciągnika.
- Dane techniczne — informacje potrzebne do działania sesji logowania Firebase Auth, diagnostyki błędów i bezpieczeństwa połączenia.
3. Cele przetwarzania
- umożliwienie logowania kierowcy do aplikacji firmowej,
- obsługa przypisania ciągnika / naczepy,
- wsparcie pracy floty (m.in. wizyty, dane kierowcy, moduł GPS / beacon),
- przekazanie do TMS informacji o bliskości naczepy (beacon) względem ciągnika,
- zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu.
4. Podstawa prawna
Dane są przetwarzane w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych kierowcy oraz prawnie uzasadnionym interesem Administratora polegającym na zarządzaniu flotą, bezpieczeństwem przewozów i prawidłowym działaniem systemów firmowych (TMS).
5. Gdzie trafiają dane
Dane są przesyłane do infrastruktury IMBEX opartej o Google Firebase (projekt TMS IMBEX) oraz powiązane Cloud Functions / Firestore. Transmisja odbywa się z użyciem szyfrowanego połączenia (HTTPS).
Dostęp do danych mają uprawnieni pracownicy IMBEX (biuro / dyspozytura / administratorzy systemu) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych.
6. Udostępnianie danych osobom trzecim
Administrator nie sprzedaje danych użytkowników. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury technicznej (m.in. Google Firebase) wyłącznie w celu świadczenia usług hostingu, bazy danych i uwierzytelniania.
7. Uprawnienia aplikacji
- Internet — komunikacja z serwerami TMS / Firebase,
- Bluetooth — skanowanie beaconów naczep,
- Lokalizacja — wymagana przez system Android do skanowania BLE / działania funkcji floty,
- Aparat / zdjęcia — wyłącznie gdy kierowca aktualizuje zdjęcie profilowe,
- Powiadomienia — wymagane przez Android dla działania usługi w tle (skan BLE).
8. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb operacyjnych floty oraz obowiązujących przepisów / wewnętrznych procedur IMBEX. Dane zbędne są usuwane lub anonimizowane.
9. Prawa użytkownika
Kierowca może wystąpić o:
- dostęp do swoich danych,
- sprostowanie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- usunięcie danych — w zakresie dopuszczalnym prawem i obowiązkami pracodawcy / zleceniodawcy.
Wniosek należy zgłosić do biura IMBEX / administratora systemu TMS.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu do systemu TMS oraz logowanie z użyciem konta firmowego kierowcy.
11. Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla dorosłych użytkowników służbowych (kierowców floty). Nie jest skierowana do dzieci.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami aplikacji lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem URL.